سيجنال تاسكس - مساعد الاجتماعات والمتابعة الذكي

التحدي

في معظم الفرق ينتهي الاجتماع فتتبخّر القرارات معه. لا بد أن يتذكّر أحدهم ما اتُّفق عليه، ويحدّد مالك كل بند، ويدوّنه في مكان لا يفتحه أحد، ثم يقضي بقية الأسبوع يسأل: «ما أخبار ذلك الأمر؟». أدوات المهام المعتادة لا تحلّ هذا، لأن الجزء المكلف ليس تتبّع العمل بل التقاطه ابتداءً ومتابعته دون أن يتحوّل المدير إلى خدمة تذكير بدوام كامل. وكان عليه أيضًا أن يعيش حيث الفريق موجود أصلًا: تليجرام، بلا تطبيق جديد وبلا تدريب.

الحل

بنيتُ سيجنال تاسكس كمنتج متكامل. أرسل للبوت رسالة صوتية أو تسجيلًا للاجتماع، فيفرّغه نصًا، ويكتب محضرًا منظّمًا، ويستخرج بنود العمل، ويمكنك تصحيحه بلغة طبيعية («أعطِ البند الثاني لخويي»، «احذف الثالث») قبل إرسال أي شيء. ثم يطابق مالك كل مهمة مع دليل الأشخاص، ويسأل «أي حسيني؟» عند التباس الاسم، ويتعلّم اللقب للمرة القادمة، وعندها فقط يسلّم المهمة إلى الشخص في محادثته الخاصة. وبعد ذلك يدور المنتج كله حول الإنجاز: الموظف يرفع تقرير تقدّم لكنه لا يُنهي مهمته بنفسه أبدًا، فالاعتماد بيد المدير، والبوت يتابع البنود المفتوحة وفق جدول، فيصعّد ويُبلّغ بدلًا من الإلحاح. وحول هذه النواة بنيتُ لوحة تطبيق مصغّر كاملة: لوحة معلومات للمدير، وحمل العمل لكل شخص، ومخطط جانت الشهري، ونظام أدوار وصلاحيات مع فرق ونطاق رؤية، وروبوت محادثة يعرف معرفة المؤسسة، وطلبات الاجتماعات، والمهام الشخصية، ومواعيد وتذكيرات تراعي ساعات العمل، ورسائل SMS كمسار احتياطي لمن تفوته إشعارات تليجرام.

الميزات

• صوت الاجتماع ← محضر ← بنود عمل
• تصحيح بلغة طبيعية قبل أي إرسال
• تحديد المالك مع إزالة الالتباس وتعلّم الألقاب
• متابعة تلقائية واعتماد الإنجاز من المدير
• لوحة معلومات ومخطط جانت وحمل عمل لكل شخص
• أدوار وفرق ووصول قائم على الصلاحيات

مسار المشروع

النتائج